Otomatik iptal işlemleri uygulamasına 22.08.2007 tarihi itibari ile başlanmış bulunmaktadır. Bu uygulama ile İl/İlçe kayıtları ve iptal edilecek kayıtlar hakkında yaklaşık sayılar için ...tıklayınız...

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Mehmet GEREDE Tel : 0.312.585 24 22

Yeşil Kart alan kişilerin YKBS'ye kayıtları sırasında Tarih alanları ile ilgili dikkat edilmesi gerekenler:

1. KİŞİ BİLGİLERİ GİRİŞ EKRANI'nda yer alan Veriliş Tarihi alanına yeşil kartlıya ait son ve/veya yeni vizenin Vize Başlangıç Tarihi,

2. VİZE BİLGİLERİ GİRİŞ EKRANI'nda yer alan Başvuru Tarihi alanına yeşil kart sahibinin vize işlemi için yeşil kart bürosuna müracaat ettiği tarihi,

3. VİZE BİLGİLERİ GİRİŞ EKRANI'nda yer alan Onay Tarihi alanına yeşil kart sahibinin yeni vizesinin Vize Başlangıç Tarihi

girişleri yapılacaktır. Kayıt ve güncelleme işlemleri sırasında karşılaşılabilecek olası Teknik Hata uyarıları bu tarih alanları için YKBS'ne konulan yeni kontrollerden kaynaklanabilmektedir.

YKBS içerisinde 08.03.2006 tarihinden geçerli hale getirilen bu kontrollerin amacı, YKBS'ne ileri tarihli bir vize başlangıç tarihi girişine engel olmaktır.

Vize tarihlerinin geçerli olması ve sistemde güncellenmesi Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü ile yapılacak yeşil kart kullanımına ait kontroller için gerekli olacaktır.

    Bakanlığımız, temel görevi olan sağlık hizmeti sunumu ve hizmet kalitesini artırmak yönünde Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın ortak çalışması ile Yeşil Kart Bilgi Sistemi otomasyonu geliştirilmiş ve 11.09.2004 tarihi itibariyle tüm Türkiye'de kullanılmaya başlanmıştır.

    Yeşil Kart sahiplerinin sağlık hizmeti almaları aşamasında hak sahipliği sorgulamaları ile Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü ile anlaşmaları devam etmekte olan eczanelerden ilaç teminlerini kolaylaştırmak amacıyla Yeşil Kart sahiplerinin kayıtlarının Türkiye genelinde tek bir merkezde tutulması ve bu bilgilerin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü ile düzenli olarak paylaşılması Yeşil Kart Bilgi Sistemi'nin ana hedefleri arasındadır.

23/12/2005 tarih ve 2005/181 sayılı Yeşil Kart Kaydı konulu Genelge için ...tıklayınız...

..LÜTFEN DİKKAT..

Yeşil Kart Bilgi Sistemi ve yeşil kart sahibi kayıtları hakkındaki sorunlar için yeni iletişim bilgileri

Tel1 : 0.312.4320412

Tel2 : 0.312.4356440 - 1285 (Dahili)

Adres : Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü B Blok Kat:2 No: 24 Sıhhiye/ANKARA

..DİKKAT..

Yeşil Kart hak sahipliği için Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü'nden provizyon alma işleminde sıkıntı yaşayan hastanelerin, HBS (Hastane Bilgi Sistemi) yazılımlarını kontrol etmeleri önemle duyurulur.

Yeşil Kart Bilgi Sistemi ekranlarından KİŞİ BİLGİLERİ GİRİŞ EKRANI'nda yer alan Veriliş Tarihi alanına, yeşil kart sahibine ait son vize başlama tarihinin girilmesi Online Provizyon işlemleri için daha sağlıklı olacaktır.

ONLINE PROVİZYON İŞLEMLERİ

Hastanelerde hasta kabulu sırasında hastaya ait Provizyon hizmeti Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü tarafından verilmektedir. Sağlık hizmetilerinin aksamaması için Hastanelere başvuran Yeşil Kart sahipleri için provizyon alınamaması durumunda hastanın kabulu gerçekleştirilmeli fakat bu kişinin kaydı hastane tarafından mutlaka alınıp yeşil kart sahibinin kaydının ait olduğu Yeşil Kart Bürolarına iletilmelidir. Hastaneden hizmet alan fakat provizyonu alınamayan Yeşil Kart sahipleri de ilgili Yeşil Kart Bürolarına yönlendirilmelidir.

Yeşil Kart Bilgi Sistemi için hazırlanan İptal, Karne ve Vize ekranlarının kullanımını da içeren yeni YKBS Kullanma Kılavuzunu bilgisayarınıza kaydetmek için ...tıklayınız...

Yeşil Kart Bilgi Sisteminde yer alan İptal, Vize ve Karne ekranları için gelen sorular hakkındaki açıklamalar için ..Sıkça Sorulan Sorular.. sayfasına bakınız

Yeşil Kart Bilgi Sisteminde kayıt ve güncelleme işlemlerini gerçekleştirirken Kişi Bilgileri Giriş Ekranı ve Kişi Bilgileri Güncelleme Ekranı'nda yer alan Adı, Soyadı, Baba Adı, Ana Adı ve Doğum Yeri alanlarında ".(nokta)" ",(virgül)", "0,1,2,3,4,5,6,7,8,9", ";(noktalı virgül)", ":(iki nokta üstüste)", "!(ünlem)",.... gibi işaretlerin kullanılması ve bu alanlara iki isim giriliyorsa iki isim arasında birden fazla sayıda boşluk bırakılması "Teknik bir hata oluştu" mesajı almanıza sebep olur ve kaıyt işlemini gerçekleştiremezsiniz. Bu konulara Yeşil Kart Bilgi Sistemi kullnıcılarının dikkat etmeleri önemle duyurulur.

...Yeşil Kart Büroları...LÜTFEN OKUYUNUZ ...

Yeşil Kart bürolarınca Yeşil Kart Bilgi Sistemine girilen fakat Eczanelerde kayıtlarına ulaşılamayan Yeşil Kart sahiplerinin Yeşil Kart Bürolarımıza başvuruları durumunda yapılacaklar: 

1. Yeşil Kart Bilgi Sistemi'nde Ana İşlemler Menüsü altında yer alan Kişi Bilgileri Güncelleme seçilir. 

2. Kişi Bilgileri Güncelleme Ekranı üzerindeki alanlardan TC Kimlik Numarası alanına yeşil kart sahibinin kimlik numarası yazılarak Sorgulama butonu ile kişinin sorgulaması gerçekleştirilir. 

3. TC Kimlik No ile sorgulama sonunda kişi bulunamadıysa Kişi Bilgileri Güncelleme Ekranındaki diğer alanlardan Adı ve Soyadı alanlarına yeşil kart sahibi bilgileri girilerek Sorgulama yapılır. 

4. Bu sorgulamalar sonucunda kişinin sistemde kaydı bulunmadığı anlaşılırsa Kişi Bilgileri Giriş Ekranından Yeşil Kart sahibi kişinin bilgileri sisteme kaydedilir. 

5. Sorgulama sonucunda kişinin kaydına ulaşılabiliyorsa bu durumda ekrana sorgulama kriterlerine uygun kayıtların yer aldığı bir liste gelir. Gelen listede yer alan bilgileri kontrol ederek kayıt problemi yaşanılan kişinin yer aldığı satırın başındaki "yuvarlak"ı işaretlenerek, yeşil kartlının bilgileri güncellenmek üzere Güncelleme ekranının açılması sağlanır. 

6. Bu ekran üzerinde kişinin bilgileri kontrol edilerek Değiştir butonu ile sistemdeki kaydı güncellenir. 

7. Bu işlem sonrasında kişinin bilgileri sistemde güncellenmiş olacağından Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü ile günlük bilgi paylaşımına bu kaydın geçmesi sağlamış olacaktır. 

8. Güncelleme yapılan bu kayıtların bir sonraki gün Eczanelerden görülebileceğini unutmayınız. 

9. Yeşil Kart sahibine ertesi gün Eczane kayıtlarından hala ulaşılamaması şikayeti ile Yeşil Kart Büromuza başvurular halinde Sağlık Bakanlığı Yeşil Kart Bilgi Sistemi sorumluları ile irtibata geçiniz.

Yeşil kartlarını başka il/ilçe merkezlerinden almış olup da, tedavi amacıyla görev yapmış olduğunuz il/ilçe merkezlerinde ilaç almak ve muayene olmak isteyen kişilerin Yeşil Kart Bilgi Sistemi'ne girişlerini kendi merkezinizden diğer il/ilçe merkezi adına yapabilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken tek şey kayıt yapmakta olduğunuz kişinin ikamet adresi ile il/ilçe bilgisidir. Bu ikamet ve il/ilçe bilgileri, yeşil kart sahibinin kartını almış olduğu il/ilçe bilgisini göstermelidir.

Vergi Kimlik Numarası alanı zorunlu bir alan olmamakla beraber sadece Aile Reisi için istenmesi yeterli olacaktır. Bu bilgiye ulaşılamıyorsa yeşil kartlı kayıtları için Vergi Kimlik Numarası alanı girilmesi zorunlu değildir.