TEK DÜZEN MUHASEBE SİSTEMİ  (TDMS) SİSTEM GEREKSİNİMLERİ 

 

TDMS programı web tabanlı bir program olup internet üzerinden çalışmaktadır. İnternet günümüzde kurumsal sistemler için vaz geçilmez imkanlar sunmaktadır. Bunun yanında her gün yeni virüsler, saldırılar, işletim sistemleri problemleri ile yeni sorunlar doğurmaktadır. Sorunları minimuma indirmek ve daha verimli olarak TDMS programını kullanmak için aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir.

 

  1. Internet erişimi güvenlik kontrolü yapılarak sağlanmalıdır. Bunun için bağlantıyı sağlayan cihazda (ADSL, router v.b.) öncelikli olarak gerekli portlar dışındaki diğer tüm portlar kapatılmalıdır. Bunlar; ftp (port no:21), smtp (port no: 25), dns (tcp, udp port no:53), web siteleri örnek TDMS (port no:80) v.b.
  2. TDMS programı Oracle 9İ-İAS ile hazırlanmış olup XP Home Edition ile birlikte kullanılması Oracle firması tarafından tavsiye edilmemektedir. XP Home Edition, ev kullanıcıları için önerilen bir işletim sistemi olup iş ortamlarında ve kurumsal çalışmalarda sorunlar çıkarmaktadır. Bu işletim sistemi kurulu bulunan bilgisayarların mutlaka Windows XP Profesional yada Windows 2000’e dönüştürülmeleri gerekmektedir.
  3. Bilgisayarların işletim sistemleri ( Windows 2000, Windows XP ) devamlı olarak güncel tutulmalıdır. Bunun için;

http://windowsupdate.microsoft.com/

http://www.microsoft.com/turkiye/download/

http://www.microsoft.com/turkiye/guvenlik

sitelerini takip ediniz.

Windows güncellemelerini otomatik hale getiriniz.

a) XP için;

http://www.microsoft.com/turkiye/guvenlik/koruma.asp?os=xp

b) 2000 için;

http://www.microsoft.com/turkiye/guvenlik/koruma.asp?os=2000

sitelerinde nasıl yapılacağı gösterilmektedir.

  1. Bilgisayarınızı virüslerden korumak için güncel (2004 yılına ait) bir antivirüs programı kullanınız. Her gün saat 12:00de tüm bilgisayarınızı kontrol ediniz. Her gün saat 16:00 da mesai bitmeden virüs programının güncelliğini kontrol ediniz.
  2. TDMS Programında kullanacağınız bilgisayar, aşağıdaki minimum özelliklere sahip olmalıdır:
    1. En az Pentium III 500 yada muadili Celeron, AMD işlemcisi olmalıdır.
    2. En az 128 MB RAM olmalıdır.
    3. Program için 300 MB disk üzerinde alan yeterlidir. Ancak diğer programlar da düşünüldüğünde bu alan 2(iki) GB altına inmemelidir.
  3. İnternet bağlantısının kesilmesi durumunda yedek olarak kullanmak üzere en az bir adet harici Telekom onaylı dial-up modem olmalıdır. Bu modem ile hattın gittiği zaman 146 yada herhangi bir servis sağlayıcı (TTNet, SuperOnline v.b.) internete erişilip program kullanılabilir.
  4. Her bilgisayarda güvenlik duvarı yazılımı bulunmalıdır. Bunun için Windows XP işletim sistemi olan bilgisayarlarda XP servis paketi 2 ile kurulan güvenlik duvarı kullanılabilir. Güvenlik duvarı yazılımı da alınabilir. Linkte microsoftun bu konıdaki açıklamaları bulunmaktadır. http://www.microsoft.com/turkiye/guvenlik/guvenlik5.asp

 Bu alım yapılana kadar bedava yazılımlar kullanılabilir.

http://www.zonelabs.com/store/content/catalog/products/sku_list_za.jsp gibi. 

  1. Bilgisayarlara gerekli olmayan ve nasıl çalıştığını bilmediğiniz programlar yüklemekten kaçınınız. Özellikle internetten indirilen ve dergilerle verilen demo programlar bilgisayarlarınız ayarlarını bozabilir. Hiçbir şey yapmasa bile bilgisayarınızda gereksiz hafıza ve /veya Disk kullanımına yol açacaktır.
  2. TDMS Programını daha rahat kullanabilmek hattın durumuna bağlıdır. Bunun için özellikle mesai saatleri içerisinde oyun sitelerine girilmemeli, program, mp3 indirme gibi işlemlerden kaçınılmalıdır. Bu tarz işlemler bağlantının , veri iletişiminin büyük bir kısmını kullanacağı için programın performansını etkileyecektir.
  3. Özellikle oyun sitelerine, müstehcen sitelere girişlerden kaçınılmalıdır. Bu tarz siteler virüslü program içerebilmekte olup programın performansını etkilemektedir.
  4. Kaza, ICQ, Edonkey gibi dosya paylaşımı sağlayan ve internetten bilgisayarlara erişim sağlayan programların kullanımı engellenmelidir. Bu tarz programlar bilgisayarlarınıza dışarıdan izinsiz erişimler sağlar ki; bu da güvenlik problemlerine yol açmakta olup aynı zamanda internet hattınızın gereksiz kullanımına sebep olacaktır.
  5. Internet erişim sırasında gereksiz sitelerin reklamlarından ve web sitelerindeki aktif programlardan (searchx, açılış sayfalarını değiştiren programlar) kurtulmak için internet explorerın güvenlik ayarlarını kullanınız.

Bunun için; internet explorer > araçlar > Internet Seçenekleri > Güvenlik sayfasını açınız. Burada internet zonu en yüksek tutup güvenilen siteleri en düşük seviyeye getiriniz. Güvenilen sitelere işlem yaptığınız siteleri http://*.alanadi olarak ekleyiniz. Şöyleki; http://*.saglik.gov.tr (böylelikle  www.saglik.gov.tr, www.tdms.saglik.gov.tr v.b. işlemleri ile Sağlık Bakanlığının tüm siteleri eklenmiş olmaktadır), http://*.akbank.com.tr, http://*.basbakanlik.gov.tr, http://*.hotmail.com v.b.

  1. Bağlantı ve program performansı ile ilgili herhangi bir sorun ile karşılaşırsanız (kum saatleri, programın açılmaması, zor açılması, çok yavaş çalışma v.b.) aşağıda belirtilen işlemleri yapıp sonuçlarını yardım masasına bildiriniz.

·         Komut satırı üzerinden ping çalıştırınız. Bunun için başlat’a tıklayınız. Çalıştır’a cmd yazıp tamamı tıklayınız. Açılan siyah komut ekranında ping tdms.saglik.gov.tr yazınız. Ping ile ilgili sonuçları iletiniz. Şekil-1deki gibi bir ekran görüntülenecek olup buradaki sonuçlar görülebilecektir. Ne kadar kayıp olduğunu (Şekil-1deki örnekte %0 lost) ve time değerini (aşağıdaki örnekte 10ms’den az) Yardım Masasına iletiniz.

 

Şekil –1: TDMS İLETİŞİM TESTİ

 

·         Tracert komutu ile Sağlık Bakanlığına erişiminizi test ediniz. Bunun için ping atmış olduğunuz ekranda tracert tdms.saglik.gov.tr komutunu çalıştırınız. Şekil-2de iki farklı trace var. Bunlardan ilki tdms.saglik.gov.tr için. Sonuç olarak 10ms’den daha az bir zamanda ulaşmış. Bu değer Sağlık Bakanlığı için normal bir değer. Saymanlıklarda bu değer 300-500ms civarında olabilir.

 

·         Java Console üzerinden logları alıp bunu yardım masasına iletiniz.  Bunun için Şekil-3deki ikona tıklayın.  Şekil-4deki gibi bir ekran açılacak. Buradaki ekrana tıklayıp 5’e basın. Bundan sonra yaptığınız tüm işlerin logları tutulacaktır. Bu ekranı kapatıp programın pencerisini kapatın. Internet explorerda http://tdms.saglik.gov.tr bağlantıyı yenileyin. (Şekil-5)  Böylelikle bağlantı yenilenirken sorunlarla ilgili loglar ayrıntılı olarak tutulacaktır. Sorun oluşturan işlemi tekrar ediniz. Şekil-6 daki gibi logları bir word dokümanına aktararak yardım masasına iletiniz.

 

 

 

 

Şekil –2: TDMS TRACE TESTİ

 

Şekil –3: JAVA CONSOLE AÇILIYOR

Şekil –4: JAVA CONSOLE

Şekil –5: LOGLAR YENİDEN ALINIYOR.

 

Şekil –6: LOGLAR KAYIT EDİLİYOR.

 

 

 

 

 

 

YARDIM MASASI BİLGİLERİ

 

Telefon Numarası: 0 (312) 430 01 42 / 134

E-Posta Adresi: tdmshelp@saglik.gov.tr   

Faks No: 0 (312) 430 01 44  ( Lütfen “TDMS Yardım Masasının dikkatine” ifadesini kullanarak fakslayınız)